· 文印设备使用的增多，功能的提升，员工对文印设备的使用也越来越随意，可以很方便的输出任何文件，而现有的手段难以控制，公司信息安全风险高。因此
迫切需要一种解决方案确保在公司正常文印使用的情况下控制文印设备不被滥用，公司的敏感信息不被随意泄漏，能够对文印设备的使用进行严格的监控和审计
追踪。

解决方案：

刷卡认证：

· 通过区分使用人员，每一次输出作业任务都可以被记录，从根源上提升了安全性。而在输出上，杜绝了文件堆积，和降低了文件错拿的可能性。从而使得安全
性大大提高。

用户权限控制：

· 管理者可对功能进行权限限制，例如复印、打印、传真、扫描、彩色或黑白。

· 在使用权限上降低信息泄露的风险。

提高传真安全性：

· 通过传真直接到人的方式杜绝传真暴露在公共场所，另一方面每份传真文件经严格加密处理，即使泄露也无法打开查看，确保了传真机密性。

打印留底：

· 对输出文件进行留底备份，可追溯文件输出的时间以及使用人员相关信息。

打印捕获：

· 在作业输出中，若检测到敏感词系统会自动以邮件形式提醒管理员，同时标记文件。或直接进行涉及关键字作业禁止输出。

· 通过关键字的设定和自带的强大检索引擎，可以根据文件的类型、业务的需要，快速、准确的进行文件查询。在输出这一环节上加强控制。

效果：

· 让信息安全性得到大幅提升。在文件追溯查询和输出作业审批上增强了多种监控管理的方式，无论是事前还是事后都能及时找到泄露源和相关人员。

· 也在用户心理上提高了使用人员的操作规范意识。