A：业务员经常需要在传真机前等待，直到确认传真发送成功后才能离开，严影响工作效率。而来自客户的电子文件格式无法统一，归档需要花费大量的工时。
B：经常有大量文件排队等待业务部门处理,每份文档处理需要很长时间，大大的降低了业务效率。待处理的文件堆积如山，然而人力资源成本不断上涨，造成处
理的人力严重不足。
C：在一些企业氛围浓厚的公司中，往往需要将周围环境增加带有自己特色的标识来提高企业文化，这时，有些第三方的产品就可能显得不协调。
D：很多员工不知道如何复印，在复印过程中会造成大量的纸张浪费。
E：医疗行业中存在大量的预印表单，管理和存放非常麻烦。
解决方案 ：
A：提高文档处理效率：
·文档流程的自动化，让工作环境摆脱堆积如山的文件。用户可以集中精力应付手上的工作，可以自动处理每天收到的海量文档－传真、电子文件、纸质和扫描文档，然后根据具体情况分发这些文档。例如，发送数据进行打印或者以电子邮件方式发送至目标接收地址。
A：统一格式转换
·收到文档数据后，可选择多种保存格式，包括JPEG、TIFF、PDF、高压缩PDF等。此外，还支持诸如纠偏、文本对齐、去噪和消边等自动图像优化功能，保证图像质量和方便客户使用。
A：传真作业状态自动邮件通知
·作业状态和错误信息可以随时、随地通过电子邮件或消息发送给发出打印作业命令的每个用户。不但利于工作流程的顺畅运转，还有利于生产力的提升。
B：节约人力成本和查询效率
·通过OCR和条码识别实现高效的文件管理 。OCR处理可以对多功能机扫入的文档进行处理转换成电子文件，然后利用分区功能找到可以用作文件名的关键字。按关键字将文件分类存储到不同的文件夹，最后识别文件内容进行整理和存储，从而实现简单快速的调阅。
C：多功能机界面客户化定制服务
·通过多功能机界面客户定制化服务进行企业口号定制、文化宣传。
·通过定制，客户可以将带有企业特色Logo和图标显示在多功能机的面板中，彰显企业文化。
D：绿色环保复印
·提供双面打印，多合一，强制黑白等简单向导式复印模式，不仅大大降低了复印成本，也减少了复印时间。比如普通的复印默认是单面的，复印八页就需要八张纸。我们的绿色环保复印默认就是双面的。
·提供2合1甚至4合1的功能选项。这样复印八张纸按2合1就可以节约6张纸，按4合1复印就可以节约7张纸。
·通过简单的设定，就可以做到绿色环保复印。不仅大大的节约了办公成本和培训成本，而且也培养了员工的绿色环保意识。
E：表单打印服务
·医疗行业中存在大量的预印表单，在管理和存放方面非常麻烦，通过将表单模板电子化后预先存放在多功能机中，用户就无需花费大量时间去查找相应的表单，直接通过打印机输出即可。
效果：
·通过多功能机界面客户定制化服务来控制纸张成本，提高企业文化以及客户的满意度。
·提高效率：对文档的处理实现自动化，不需要人干参与。业务流程的效率也大大提高。
·文档电子化让文档管理水平提高、易于贮存、预览和检索。
·提高安全性—全自动化处理，避免文档操作员在手工处理过程中将文档内容泄密。
