问题：

A：传统的纸质归档方式，保管成本高昂。

B：传统工作流非常容易造成文件丢失，环节丢失。

C：查询纸质文档的方式费时费力，易造成文件破损。

 解决方案：

A：电子文件自动归档到文件服务器。

B：将纸质文档扫描后直接上传到指定邮箱和服务器中中，通过文档服务器以及专业的备份软件进行文件备份，归档，缩减保管成本。

C：电子化文件查询：

通过关键字的设定和自带的强大检索引擎，可以根据文件的类型、业务的需要，快速、准确的进行文件查询。

工作流定制功能：

·根据实际工作流程进行电子化流程转换，大大减少流程所耗费的时间和纸张。

效果：

·减少纸张用量、能源消耗和运费，减少碳排放，获得显著的投资回报的同时保护了地球。

·更好的为管理者提供高效的管理模式。

·查找所需资料的时间大幅减少。

·故障自动保护和灾难备份，使得公司的资料时时处于受保护和可使用的状态。

·运作开支最多可以节约25%。